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Privacy Policy GDPR – A.s.d. Tangoinprogress

Qui sotto c’è l’informativa della privacy e sulla raccolta e trattamento dei dati personali, una cosa lunghissima e complicata, leggila con calma.

Riassumiamo intanto come noi trattiamo i tuoi dati:
per prima cosa chi li tratta sono io, Carlo Paolantoni e  quando ci richiedi l’iscrizione all’associazione con un modulo cartaceo questo viene lavorato per inserire i tuoi dati sul libro soci che è su Google Sheet, insieme ai dati ricevuti da chi ha fatto la richiesta tramite form sul nostro sito www.tangoinprogress.it
Il modulo cartaceo viene poi archiviato in un ufficio non aperto al pubblico.
L’accesso al libro soci, attraverso un computer portatile, ci serve per il tempo strettamente necessario per controllare che chi accede alle nostre attività sia realmente un socio avente diritto.
L’indirizzo email indicato nella richiesta d’iscrizione viene inserito in un database online presso la mailchimp.com che utilizziamo per inviare le newsletter e gli annunci per le attività.
Nel dettaglio dell’informativa trovi anche i link per vedere come Google e Mailchimp trattano i tuoi dati.
Non cediamo nessuno dei tuoi dati per fini commerciali ma è probabile che quando visiti il nostro sito alcuni dati vengano raccolti da altri.
Innanzitutto, come saprai, qualsiasi dato riguardante la tua navigazione è registrato per poter risalire a te (al tuo indirizzo IP) nel caso di tue attività illegali.
Quando ti colleghi al sito è possibile che ti vengano caricati dei cookies , a meno che tu non abbia impostato il tuo browser per non riceverli.
Questi cookie servono per migliorare la tua esperienza di navigazione ma non sono necessari, puoi navigare il nostro sito anche senza.
Se sei uno dei nostri editori invece ti servono per mantenere il contatto con gli articoli da te scritti.
Alcuni dati di navigazione vengono inviati a google analytics per fini statistici, ma non contengono dati personali.
Ovviamente puoi modificare o cancellare i tuoi dati in qualsiasi momento, puoi cancellarti dalla mailing list e richiedere di essere cancellato dal libro soci, basta chiedere a me scrivendomi a: [email protected]
Anche riassunta è sempre lunga!!
Adesso però leggi bene tutta l’informativa perché è bene essere informati e consapevoli.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 del GDPR – REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

A seguito dell’iscrizione all’associazione o della consultazione dei siti ad essa collegati possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai sensi deLL’ART. 13 del GDPR – REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI a coloro che si iscrivono all’Associazione Sportiva Dilettantistica TangoinProgress attraverso moduli cartacei o form presente sul sito e/o che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica al sito: https://www.tangoinprogress.it

L’informativa è resa solo per il sito dell’associazione e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Tango in Progress A.s.d. Viale dell’Umanesimo 308, 00144, Roma, Italia, nella persona del Legale rappresentante, nel seguito identificato come “Titolare”.

Luogo del trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta e sono curati solo da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Finalità e modalità del trattamento dei dati

Di seguito, riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione e/o elaborazione dei Suoi dati personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse.

a. raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine della fornitura dei servizi offerti dall’associazione tramite il sito https://www.tangoinprogress.it e per fornire all’Autorità Giudiziaria le informazioni eventualmente richieste

b. elaborazione dei dati personali da Lei forniti e di quelli desunti dalle Sue navigazioni sul sito allo scopo di migliorare la fruibilità dei contenuti del sito stesso (solo per utenti registrati attraverso i siti web)

c. raccolta, conservazione ed elaborazione dei Suoi dati personali per scopi amministrativi, compresa l’eventuale trasmissione per posta elettronica e/o cartacea di comunicazioni inerenti le finalità istituzionali e associative, incluse comunicazioni su attività associative, ed utilizzo dei dati forniti per finalità organizzative didattiche.

Quali procedure contro la violazione di dati sono in atto

I dati personali sono trattati con strumenti informatici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti; le procedure di trattamento potranno essere sia automatizzate che manuali.

Specifiche misure di sicurezza (password e backup) sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati vengono utilizzati solo per scopi associativi e mai, per nessuna ragione, ceduti a terzi per fini commerciali o altro, tranne nel caso di legittime richieste da parte dell’autorità giudiziaria.

I dati raccolti nel libro soci registrato su “google fogli” vengono utilizzati per l’identificazione degli accessi alle attività sociali, al fine di garantire la presenza presso tali attività dei soli soci.
lo strumento utilizzato per la consultazione del libro soci è un computer portatile posizionato all’ingresso di ogni singola attività e in funzione per il tempo strettamente necessario al controllo degli accessi per l’attività in questione.

Le richieste di associazione in formato cartaceo vengono archiviate in apposito contenitore inserito in armadio chiuso in una stanza protetta da allarme, al cui accesso è abilitato esclusivamente il Titolare.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono,nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine,errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sei mesi. Le statistiche anonime (dati aggregati) sull’uso del sito potrebbero essere comunicate ad enti e/o soggetti esterni a scopo di rendicontazione ed, in ogni caso, non a scopo di promozione commerciale.

b. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite le apposite form ai referenti indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Sono incluse le form di iscrizione all’Associazione gestite tramite Google Form e/o richieste di iscrizione alla newsletter associativa.
I dati necessari al solo invio di email tramite programmi dedicati sono archiviate presso la mailchimp.com ( https://mailchimp.com/legal/privacy/ ) e protette da doppio accesso.
I dati inviati tramite form necessari all’identificazione dell’associato sono conservati presso il database di Google fogli (https://www.google.com/intl/it/cloud/security/gdpr/) e protetti  da password.

c. Schede cartacee di registrazione

Le schede di registrazione vengono manipolate il tempo strettamente necessario all’inserimento del nominativo nell’elenco soci presente su Google Fogli, dell’indirizzo email nel database presente su mailchimp.com e all’emissione della tessera associativa.

d. Cookie

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale. L’uso di cosiddetti cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cosiddetti cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. L’uso di cookies persistenti (non di sessione) è finalizzato esclusivamente al miglioramento della fruibilità del sito ed alla semplificazione delle modalità di interazione con lo stesso. E’ possibile modificare le impostazioni del vostro browser in modo che i cookies persistenti non possano essere ricevuti. Il rifiuto di ricevere tali cookies può, tuttavia, limitare la possibilità di interagire con il sito.

Se hai un account e accedi a questo sito, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato quando si chiude il browser.

Quando effettui l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le informazioni di accesso e le opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso rimangono per due giorni e i cookie delle opzioni sullo schermo rimangono per un anno. Se selezioni “Ricordami”, il tuo login persisterà per due settimane. Se esci dal tuo account, i cookie di accesso verranno rimossi.

Se modifichi o pubblichi un articolo, un cookie aggiuntivo verrà salvato nel tuo browser. Questo cookie non include dati personali e indica semplicemente l’ID del post dell’articolo appena modificato. Scade dopo 1 giorno.

e. Contenuto incorporato da altri siti web

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati di altri siti web si comportano esattamente nello stesso modo in cui il visitatore ha visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati su di te, utilizzare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti, e monitorare l’interazione con quel contenuto incorporato, incluso il tracciare la tua interazione con il contenuto incorporato se hai un account e sei connesso a quel sito web.

f. Media

Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini con inclusi i dati di posizione incorporati (EXIF GPS). I visitatori del sito web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito web.

 

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nelle form presenti sul sito per poterne usufruire. Il conferimento dei Suoi dati personali è invece obbligatorio in fase di registrazione al fine di accedere alle attività associative. Il loro eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di accedere nei locali associativi o di partecipare alle attività organizzate dalla Tango in Progress A.s.d. in quanto indirizzate ai soli soci.

Dove spediamo i tuoi dati

I commenti dei visitatori del sito possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam.

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, che per Sua comodità riproduciamo.

a. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

b. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali
• delle finalità e modalità del trattamento
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

c. L’interessato ha diritto di ottenere:
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

d. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
• I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
• La richiesta, rivolta al Responsabile, può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

Responsabile del Trattamento

Responsabile del trattamento è il Titolare

TangoinProgress A.s.d.
Viale dell’Umanesimo, 208
Roma, Italia
00144
[email protected]